Tilstedeværelsen af udenlandske statsborgere er vokset markant på det danske arbejdsmarked. Dette kan medføre udfordringer med at navigere i de gældende regler for ansættelse af arbejdskraft fra udlandet.

Denne guide giver dig overblik over, hvor den importerede arbejdskraft stammer fra. Såfremt du ansætter en person, der ikke er dansk statsborger, kan der opstå en række praktiske spørgsmål. Vi gennemgår de generelle retningslinjer, men disse finder kun anvendelse på medarbejdere, der bliver ansat direkte af danske virksomheder. Reglerne kan afvige, hvis der eksempelvis er tale om en vikar formidlet gennem et udenlandsk vikarbureau eller en person, der arbejder i Danmark som en del af en entrepriseaftale.

Kræver medarbejderen en arbejdstilladelse? Hvorvidt din kommende medarbejder har behov for en arbejdstilladelse, afhænger af vedkommendes nationalitet. Lovgivningen om udlændinge differentierer nemlig mellem borgere fra de nordiske lande, borgere fra EU-lande (herunder EØS-lande) og Schweiz samt borgere fra lande uden for disse områder.

Personer fra de nordiske lande kan frit bosætte sig og arbejde i Danmark uden at skulle indhente en arbejdstilladelse. Denne type tilladelse udstedes af Statsforvaltningen. Borgere fra lande uden for EU/EØS/Schweiz skal have både en opholds- og en arbejdstilladelse for at kunne være beskæftiget i Danmark. Medarbejderen skal have sin arbejdstilladelse på plads, før arbejdet må påbegyndes.

Arbejdstilladelser er tidsbegrænsede og kræver derfor løbende fornyelse. Det er dit ansvar at sikre, at din medarbejders arbejdstilladelse til enhver tid er gyldig. Du bærer ansvaret for, at din medarbejder lovligt kan arbejde i Danmark. Sanktionerne for at beskæftige en udenlandsk medarbejder uden den nødvendige tilladelse kan være bøder eller i alvorlige tilfælde fængselsstraf.

Yderligere information om arbejdstilladelser kan findes på nyidanmark. Husk ansættelseskontrakten Du er forpligtet til at udarbejde en ansættelseskontrakt for en udenlandsk medarbejder i overensstemmelse med de samme regler, der gælder for danske statsborgere. Kontrakten bør desuden være letforståelig for medarbejderen.

Desuden er det vigtigt at være opmærksom på følgende: Medarbejdere fra udlandet, der udfører arbejde i Danmark for en dansk virksomhed, er underlagt den samme lovgivning som danske statsborgere. Dette omfatter blandt andet ferieloven og ansættelsesbevisloven. Funktionærloven finder ligeledes anvendelse på udenlandske medarbejdere, forudsat at de opfylder lovens kriterier.

Som udgangspunkt er udenlandske medarbejdere, der arbejder i Danmark, også omfattet af de danske regler for social sikring, herunder bestemmelserne om sygedagpenge og barsel. Hvis din virksomhed er dækket af en kollektiv overenskomst, skal medarbejderen ligeledes have løn- og ansættelsesvilkår, der stemmer overens med overenskomstens bestemmelser. Forskelsbehandlingsloven forbyder diskrimination baseret på nationalitet, etnisk oprindelse, hudfarve og race.

Dette gælder både i forbindelse med ansættelsen, under ansættelsesforholdet og ved en eventuel opsigelse. Du må altså ikke tilbyde dine udenlandske medarbejdere ringere vilkår før, under eller efter ansættelsen på grund af disse faktorer. Skat og CPR-nummer Som hovedregel skal skat betales i det land, hvor arbejdet udføres. Medarbejderen skal derfor have et skattekort udstedt af sit lokale skattecenter.

Yderligere information er tilgængelig hos skattemyndighederne. Udover et skattekort har medarbejderen brug for et sygesikringskort og et CPR-nummer. Disse kan opnås ved henvendelse til borgerservice i den kommune, hvor medarbejderen er bosiddende. Informationen præsenteret heri er af generel juridisk karakter og kan ikke erstatte individuel juridisk vejledning.

Søg yderligere oplysninger.